Gambaran Umum Operasi

: : NAMA OPERASI

Operasi Bantuan Relawan Kemanusiaan untuk Penanganan Bencana Merapi 2010

: : STRATEGI OPERASI

Operasi bantuan relawan untuk pendampingan masyarakat dalam usaha percepatan pemulihan pasca bencana, sehingga struktur sosial dan kehidupan dapat berjalan seperti sebelum bencana.

Hal yang dilakukan selama proses operasi :

1. Emergency Respon

2. Assesment, pendataan, dan pemetaan

3. Membuat posko transit

4. Memfasilitasi relawan

5. Mendampingi warga dan mengaktifkan struktur sosial masyarakat

6. Membuka akses kepada lembaga-lembaga terkait kepada kepada warga yang terkena dampak dan menjadi fasilitator warga kelembaga bantuan

: : ORGANISASI KESATGASAN

Keterangan

1. Dansatgas : Ilyas Pikal (Torak Rimba)

· Fungsi :

Penanggung jawab kesatgasan penanggulangan bencana

· Tugas :

Memberikan arahan–arahan dan nasehat-nasehat kepada pengurus badan dalam pengelolaan organisasi (Badan SAR & PB)

· Wewenang & Tanggung Jawab :

Memberikan masukan diminta atau tidak. Serta mempertanggungjawabkan pada Anggota melalui Rapat Anggota.

2. Sekretaris : Dini (KHAUF)

Fungsi :

Penanggung jawab bagian administrasi

Tugas :

Membantu Ketua dalam hal adminsterasi dan menggantikan ketua untuk urusan yang sifatnya tidak strategis apabila Ketua berhalangan dalam menjalankan tugasnya.

Wewenang & Tanggung Jawab :

Membuat kebijakan berkenaan dengan urusan administerasi, melaporkan seluruh kinerja kepada Ketua.

3. Bendahara : Maria Ulfa (KMPA)

Fungsi :

Penanggung jawab bagian pengelolaan dana

Tugas :

Membantu Ketua dalam hal Pengelolaan arus kas

Wewenang & Tanggung Jawab :

Membuat kebijakan keuangan dengan sepengetahuan ketua. Serta melaporkan seluruh kinerja kepada Ketua

4. Pendukung Operasi : Gareng (PALATRA), Gigi (BRAMATALA), Adi (MAPALIGI),

Rido Leunca (OSIRIS), Dedek (OSIRIS)

Fungsi :

Penanggung jawab bagian pendukung operasi

Tugas :

Membantu ketua dalam hal pendukung operasi baik dana, alat maupun sumber daya manusia.

Wewenang & Tanggung Jawab :

Membuat dan mencari daya dukung dalam bentuk apapun yang dibutuhkan dalam operasi kesatgasan.

5. Perencana Operasi : Nugraha p. (SWAGRIPA), IndraAchil D ( GPA SMAN 2),

Bangun Pratekso (MACALA), Sam ( MAPALIGI)

Fungsi :

Penanggung jawab perencanaan operasi baik diposko pusat maupun diposko lapangan

Tugas :

Membantu Ketua dalam hal strategi dan pergerakan diposko pusat dan posko lapangan

Wewenang & Tanggung Jawab :

Membuat kebijakan operasi dengan sepengetahuan ketua. Serta melaporkan seluruh kinerja dan tindakan-tindakan yang akan diambil kepada Ketua.

6. Infokom : Levis (OSIRIS), Linda (MAPALIGI), Rian (KHAUF)

Fungsi :

Penanggung jawab bagian pengelolaan data dan inforamasi

Tugas :

Membantu Ketua dalam hal Pengelolaan data dan informasi dari posko pusat ke posko lapangan atau sebaliknya.

Wewenang & Tanggung Jawab :

Membuat laporan informasi update selama kesatgasan gempa dan tsunami Mentawai serta gunung Merapi dengan sepengetahuan ketua. Serta melaporkan seluruh kinerja kepada Ketua.

: : TAHAPAN OPERASI

1. Tahap Awal

a. Rekonstruksi Data

Pengiriman tim advance untuk melakukan rekonsialisasi data (Tim Tirec)

Deskripsi Kerja Tim TIREC :

· Merespon kondisi-kondisi yang membutuhkan reaksi cepat

· Membangun koordinasi dengan :

- Sekber

- Pemerintah (Satkorlak, BNPB, BUMN, DISHUB, PLN, Vulkanologi dan mitigasi bencana geologi)

- Sarda

· Mencari tempat untuk mendirikan posko transit :

Fungsi Posko Transit

- Transit relawan berangkat dan pergi (Tempat berkumpul)

- Tim perencanaan lapangan (Pengarahan operasi dan fungsi pemetaan)

- Memetakan sumber-sumber bantuan untuk relawan dan pengungsi (Membuka akses)

- Pemetaan Titik-titik pengungsian

- Koordinasi

b. Perencanaan Posko Pusat

Perencanaan posko pusat berjalan pararel dengan proses rekonsiliasi data.

Dekripsi Kerja :

· Pemenuhan Daya dukung Operasi

Membicarakan strategi yang dilakukan untuk mengumpulkan daya dukung yang dibutuhkan untuk kelancaran operasi

· Membuka akses/koordinasi dengan organisasi terkait operasi penanganan bencana merapi

- PA

- Kampus

- LSM

- Pemerintah

· Manjemen Sumber Daya Manusia

Membuat kualifikasi Relawan dengan kerja lapangan baik pasa saat Operasi maupun pada saat Pasca Operasi (Syarat-syarat yang harus dipenuhi oleh relawan) dan melakukan hal yang terkait relawan ( Penyediaan Logistik, Cek personal, Cek Kelengkapan, dan penyediaan akses keberangkatan relawan )

2. Tahap Lanjutan

Tahap lanjutan dilakukan setelah semua pekerjaan pada tahap awal selesai dilakukan. Hal yang dilakukan selama tahap lanjutan adalah :

· Mendampingi warga dan mengaktifkan struktur sosial masyarakat

· Membuka akses kepada lembaga-lembaga terkait kepada kepada warga yang terkena dampak dan menjadi fasilitator warga kelembaga bantuan

: : GAMBARAN UMUM KOORDINASI KERJA PADA OPERASI